Desarrollo en Microsoft Dynamics NAV (Navision) para capturar de forma automática los datos de facturas de compra
La introducción y comprobación de las facturas de proveedor puede ser un trabajo bastante tedioso y conlleva bastante tiempo.
Microsoft Dynamics NAV y 365 Business Central incorpora la funcionalidad estándar de “documentos entrantes” que permite usar distintas funciones para gestionar las tareas de recepción de archivos (PDFS o facturas escaneadas de proveedores) y convertirlos después en registros de documentos en Dynamics Navision.
Todos los archivos recibidos de documentos externos aparecerán en la ventana de Documentos Entrantes. Una vez allí los documentos podrán comenzar un flujo de aprobación para finalmente ser registrados como facturas de compra.
Tic Dynamics ha desarrollado una extensión del módulo estándar de documentos entrantes de Dynamics NAV (Navision) que realiza la captura automática de las facturas recibidas en PDF de proveedores vía email, identificando al proveedor y extrayendo los datos de la factura de forma automática, creando el registro de documento entrante e iniciando el flujo de aprobación, todo sin intervención del usuario.
Mediante la definición de expresiones REGEX se puede extraer cualquier campo de la factura, sea numérico, texto, fecha, etc. Los campos más habituales son: código de la factura, fecha, importe base, IVA, importe total, código de pedido, datos del producto, etc.
También es posible definir reglas más complejas unificadas en plantillas para extraer todas las líneas de la factura.